伴随着各种新技术应用、新模式创造、新认知升级,物业服务行业也在迎来全新的时代诉求,不断有内外部的新物种、新产品、新服务,在刷新物业服务企业的组织形态、管理方式、商业模式和服务思维。
QY球友会体育服务是一家专业化、规模化的政府企事业单位物业大后勤服务商,面对时代所赋予的全新挑战,我们深刻意识到,只有继续深耕人力资源管理,继续深化数字化建设,才能够把细而杂的物业服务进行标准化管理,实现降本增效,提升企业运营效率。
前期,QY球友会体育服务面临着集团区域公司层级较多,人力资源管理分散、内部数据无法统一处理、精细化预算管控不到位、人事、排班考勤、薪酬等过程管理不透明等人力资源管理问题,给QY球友会体育服务的组织内部管理带来了挑战和压力,同时也带来了人力资源管理数字化和管理水平整体升级的机遇。
基于对数字化建设的重视,近年来,QY球友会体育服务深化和加速对信息化建设的进程,打造人力资源系统实现对员工全生命周期数据统一管理,满足人员信息全面在线管理,实现集团层面高效的人力资源管理。
一、全面协同的员工入职流程
将人事信息、流程服务在一个窗口上聚合展现,员工通过HR发送的二维码进行入职申请流程,或者由项目负责人在PC端代理提交入职申请,基础的入职信息资料可以在线完成填写,解决了手动填写字迹潦草辨认不清的问题,更方便了HR集中审批与管理。
员工的重要证件,个人都可进行拍照上传,HR也可以即时地对员工材料进行线上存档和统一查阅。同时融入电子印章、人事合同、协议在线签署,降低用印和劳动用工风险,也让HR省心了不少,将精力调整到更有价值的工作中。
二、综合且灵活的考勤设置规则
QY球友会体育服务全国各地设立50多家分子公司,服务项目上千个,这样的组织架构让考勤数据的汇总和薪资计算的过程复杂了很多。这个问题一直是公司信息化建设人力模块中的难点,今年以来通过多次组织公司人力、财务、技术组、关键使用人对实际场景沟通测试,达成符合公司实际且操作简便的考勤设置方案,搭建可以对不同项目、不同岗位、不同工时可以独立又可以组织合、同步设置的考勤规则平台,满足各项目的排班考勤需求,员工只需要通过手机APP进行打卡,数据精准同步至管理后台,HR只需日常维护考勤方案即可。
三、去繁化简的绩效考核模式
因不同发展时期绩效考核的不同模式,人力系统绩效考核模块同样是难啃的“骨头”,往往方案开发好了却发现考核方式又需要调整了,如此反复。今年我们调整思维,根据公司绩效考核模式去繁化简,重点改造灵活的绩效考核框架,导入式、自由添加删减式考核项,自评、上级评、综合得分,实现全线上打分和得分确认过程,为薪酬激励提供及时有力依据。
四、深化全面移动化的人事管理
在前期员工可以通过手机APP自助完成请假、加班、出差、证明、工资单查看等业务基础上,继续扩大移动化人事管理的宽度,建立灵活的培训体系,根据不同岗位需求,QY球友会体育商学院制定了“鹰计划”培训体系,采用多种培训模式,将培训讲师、培训课时、培训效果评估、储备干部提升等应用全面融入到人力资源管理系统中,实现员工全生命周期数据统一管理。
与变革同行,是挑战也是机遇,QY球友会体育信息化建设将继续融合物业服务场景开拓创新,助力工作更高效、服务更满意。